Кадровое агентство — это компания, которая профессионально ищет и подбирает сотрудников для других организаций. Представьте: вместо того, чтобы самому тратить недели на поиски и рисковать нанять неподходящего человека, вы поручаете это специалистам, которые делают это каждый день, знают все подводные камни рекрутмента, имеют надёжную репутацию и отвечают за результат.

Подбор персонала

Как отличить настоящих профессионалов от тех, кто просто пересылает резюме?

Есть несколько признаков работающего агентства по подбору персонала.

  • У кадрового агентства есть собственная база из тысяч проверенных специалистов, накопленная годами.
  • Эксперты по подбору персонала не просто смотрят резюме — они проводят глубинные интервью, психологическое тестирование, проверяют рекомендации и проводят тестовые задания на профпригодность.
  • Агентство по подбору персонала дает гарантию на свой подбор кадров: если сотрудник не подойдет в течение испытательного срока — бесплатно найдут замену.

Почему компании готовы платить агентствам по подбору кадров вместо того, чтобы искать сотрудников самостоятельно? Ответ кроется в экономии времени, денег и нервов. Разберем, как это работает, на трех простых примерах.

Кадровое агентство экономит ваши время и деньги

Найти хорошего сотрудника без знаний рекрутмента — это как искать иголку в стоге сена: нудно, нервно и зачастую — безрезультатно.

Что придется делать компании для подбора персонала:

  • платить за размещение вакансий на разных сайтах (а их десятки!);
  • просматривать сотни резюме (90% из которых не подходят);
  • проводить бесконечные собеседования (тратя по 2-3 часа в день);
  • обзванивать бывших работодателей для проверки (если они вообще ответят).

Кадровое агентство делает всю эту работу за вас. От первого звонка до выхода нового сотрудника на работу — профессионалы рекрутинга берут весь процесс на себя. Вы просто говорите, какой специалист нужен, и через неделю встречаетесь с лучшими кандидатами.

Посчитаем вашу экономию на пальцах:

  1. Самостоятельный поиск обойдется примерно в 50 000 рублей (реклама вакансии, время ваших сотрудников на собеседования, упущенная прибыль от простоя).
  2. Услуги кадрового агентства стоят около 30 000 рублей.
  3. Экономия — 20 000 рублей! И это не считая того, что в это время вы можете заниматься своими прямыми обязанностями, а не играть в кадровика.

Кадровое агентство найдет специалистов, которых вы никогда не найдете сами

Разместить вакансию на сайте и ждать откликов? Распространенный подход, что похож на рыбалку в мутной луже по соседству с океаном возможностей. У агентств по поиску и подбору персонала есть то, чего нет у обычных работодателей — доступ к скрытому рынку труда.

Что дает профессиональная база рекрутеров

Наше кадровое агентство использует все инструменты охоты за талантами: профессиональные соцсети, закрытые базы, личные контакты в индустрии.

Мы используем весь арсенал современных инструментов: от сканирования профессиональных сетей и работы с закрытыми базами данных до активации личных контактов в индустрии. Это позволяет нам выходить на:

  • тысячи проверенных специалистов, которые не находятся в активном поиске, но открыты к интересным предложениям;
  • контакты редких экспертов, чьи профили недоступны на обычных сайтах вакансий;
  • пассивных, но мотивированных специалистов высшего класса.

Пока вы просматриваете 50-й неподходящий отклик на HH, наши рекрутеры уже ведут целенаправленный поиск там, где скрываются лучшие специалисты в вашей отрасли.

Реальный кейс нашей кадрово-консалтинговой компании в Москве UP business

Строительной компании был нужен главбух со знанием специфики девелопмента. Самостоятельный поиск — месяц и ноль результата. Наша компания за три дня нашла трех кандидатов с опытом именно в строительстве. Вакансия закрыта, отчетность в порядке, бизнес работает.

Доступ к скрытому рынку труда — это суперсила лидирующих на рынке кадровых агентств. Но есть еще кое-что важное.

Обратитесь к нам, и мы подберем для вас персонал, в том числе на руководящие должности!

кадровое агентство

Кадровое агентство гарантирует, что сотрудник не уволится через месяц

Ошибка при найме стоит дорого: зарплата за месяцы обучения, сорванные проекты, новый поиск с нуля. Настоящее кадровое агентство берет эти риски на себя: не подошел сотрудник — бесплатно найдут замену.

Три кита гарантии качественного подбора персонала

При выборе кадрового агентства обратите внимание на эти нюансы.

  1. Служба подбора персонала полностью проверяет кандидата: подтверждает образование, созванивается с предыдущими работодателями, проверяет рекомендации. Вы получаете только тех, кто прошел все фильтры — никаких сюрпризов на испытательном сроке.
  2. Оплата рекрутинговому агентству происходит только, когда сотрудник вышел на работу. Если кандидат отказался вступить в должность в последний момент или не прошел финальное собеседование — вы ничего не платите. Агентство по подбору предложит других специалистов.
  3. И самые приятное — это гарантийный период от 3 до 6 месяцев. Если в это время сотрудник уволится по любой причине (не справился, не сошлись характерами, нашел другую работу), центр подбора персонала бесплатно подберет замену. Столько раз, сколько потребуется, пока не найдется подходящий человек.

Наши рекрутеры сначала изучают вашу компанию изнутри. Например, для позиции руководителя отдела продаж мы выясняем: нужен жесткий управленец или наставник, человек для быстрых результатов или для долгосрочного развития команды.

Эти нюансы не пишут в вакансии, но именно они определяют, приживется человек или нет. На таких должностях промах в подборе стоит слишком дорого, и мы это понимаем.

Рекрутеры всегда заинтересованы найти именно того, кто приживется в компании. Поэтому агентство по подбору кадров проверяет не только профессиональные навыки, но и психологическую совместимость с коллективом. Компания получит вместо «кота в мешке» проверенного специалиста с гарантией. А если что-то пойдет не так, кадровое агентство решит проблему за свой счет.

По сути, вы покупаете не просто подбор специалиста, а уверенность, что вакансия будет закрыта надолго. В дальнейшем пребывание и желание работать сотрудника в вашей компании будет зависеть от системы мотивации вашей компании. Мы рекомендуем не совершать этих ошибок в системе мотивации сотрудников для удержания ценных кадров.

Профессиональное агентство по подбору персонала несет финансовую ответственность за качество работы, как это делает наша московская кадрово-консалтинговая компания UP business.

☝️Подробнее о подборе топ-менеджеров и руководителей отдела продаж читайте в нашей статье

Бонус: чек-лист, как выбрать надежное кадровое агентство

А теперь — обещанный бонус! Мы составили чек-лист, который поможет отличить профессиональное кадровое агентство от посредственного. Распечатайте его или сохраните — пригодится, когда будете выбирать рекрутера. По каждому пункту можно задать конкретный вопрос и по ответу понять, стоит ли доверять этой компании подбор сотрудников для вашей компании.

Репутация рекрутингового агентства

Критерий

На что обратить внимание

Тревожные сигналы

Стаж работы

От 3 лет на рынке, оптимально 5-10 лет

Меньше года работы, частая смена названия

Отзывы и рекомендации

Проверить на hh.ru, «Яндекс.Картах», «2ГИС», отзовиках

Только положительные отзывы, нет отзывов вообще

Отраслевая экспертиза

Опыт в вашей отрасли, понимание специфики должностей

Берутся за любые вакансии без разбора

Портфолио и кейсы

Конкретные примеры закрытых позиций, известные клиенты

Общие фразы без конкретики

Профессиональные ассоциации

АКПР, НКС, региональные ассоциации

Не состоят ни в каких объединениях

Процесс работы

Критерий

Профессиональный подход

Непрофессиональный подход

Изучение потребностей

Детальный бриф, встреча с руководителем, анализ команды

Работа только по тексту вакансии

Прозрачность процесса

Четкие этапы, регламент, критерии отбора

Обещания без объяснения методов

Каналы поиска

HH.ru, SuperJob, LinkedIn, Telegram-каналы, прямой поиск, нетворкинг

Только размещение вакансии на job-сайтах

Методы оценки

Структурированное интервью, проф. тестирование, ассессмент, проверка рекомендаций

Только пересылка резюме

Сроки подбора

Реалистичные: 2-4 недели на специалиста, 4-8 недель на руководителя

Обещают найти за 3 дня любого

Условия сотрудничества с агентством по подбору персонала

Критерий

Стандарт рынка

Должно насторожить

Договор

Официальный договор с печатью, реквизитами, условиями

Работа без договора или по устной договоренности

Стоимость услуг

15-25% годового дохода специалиста, 20-35% для топов

Слишком низкая цена (менее 10%) или предоплата 100%

Гарантийный период

3-6 месяцев стандарт, до 12 месяцев для топов

Менее 1 месяца или отсутствие гарантии

Конфиденциальность

NDA, неразглашение в договоре

Нет упоминания о конфиденциальности

Схема оплаты

50/50 или 100% после выхода, возможна рассрочка

Требуют полную предоплату

Коммуникация и профессионализм сотрудников агентства

Критерий

Хороший признак

Плохой признак

Отзывчивость

Ответ в течение 2-4 часов в рабочее время

Пропадают на несколько дней

Компетентность рекрутера

Понимает должность, задает правильные вопросы, знает рынок

Путается в терминах, не понимает требований

Обратная связь

Еженедельные отчеты, статус по каждому кандидату

Связь только, когда есть кандидат

Знание рынка труда

Актуальные зарплатные вилки, понимание дефицита кадров

Устаревшие данные, нереалистичные ожидания

Дополнительные услуги

Помощь с адаптацией, консультации по мотивации

Только подбор без сопровождения

Дополнительные вопросы до подписания договора

До начала сотрудничества с агентством уточните эти моменты:

  • Сколько человек в команде агентства?
  • Какая база кандидатов (активная/пассивная)?
  • Есть ли специализация по уровням позиций?
  • Предоставляют ли отчет об исследовании рынка?
  • Какой процент закрываемости вакансий?
  • Средний срок закрытия вакансии по вашей специализации?

Итоговая оценка: профессиональное агентство должно набрать минимум 70% положительных ответов по всем критериям.

Резюмируем

Рынок труда меняется, хорошие специалисты становятся все более разборчивыми. Компании, которые инвестируют в профессиональный подбор, получают лучших. Остальные продолжают жаловаться, что «нормальных людей не найти».

Профессиональные рекрутеры экономят ваше время, снижают риски и находят тех, кто действительно усилит команду.

Нужен надежный партнер для подбора персонала?

Оставляйте заявку на сайте компании по подбору персонала UP business! Мы найдем специалистов, которые помогут вашему бизнесу расти!